Использование Общероссийских классификаторов

Сокращенное название  общероссийского классификатора — ОК. Унифицированные документы,  оформляемые организациями различных форм собственности на территории РФ, содержат в определенной графе название ОК. Полная запись реквизитов в расшифрованном виде зависит от сферы применения. Выделяют 8 областей использования классификаторов.

Требования к ОК

Классификатор объединяет наименования и коды объектов, необходимые для раскрытия социальных и технико-экономических данных. Разработанный справочник или классификатор систематизирован и утвержден официально.  Сокращенное название любого из реквизитов, содержащих подобную информацию, начинается с ОК.  Общероссийский классификатор технико-экономической и социальной информации — это полное наименование документа.

Основные требования, предъявляемые к классификатору, следующие:

  • согласование вносимых в справочник поправок с Госкомстатом  и Комитетом РФ по стандартизации и сертификации;
  • необходимость применения классификатора в процессе обмена межотраслевыми данными на основе применения УФД, что можно расшифровать как унифицированные формы документов;
  • сопоставимость справочной информации, поступающей из разных отраслей хозяйственной деятельности;
  • зависимость между действующими ОК;
  • взаимодействие общероссийских классификаторов с международными;
  • соответствие ОК требованиям Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭСИ РФ).

Среди иных документов распространены национальные и отраслевые формы классификаторов.

Документальная база

Общероссийские классификаторы разработаны согласно нормативным документам, включая ФЗ №184 от 27 декабря 2002 «О техническом регулировании» и  №162 от 29 июня 2015 года «О стандартизации в Российской Федерации», а также План мероприятий от 31.07.14 №4970п-П10,  связанному методологией систематизации и кодированием данных.

Информацию об Общероссийских классификаторах можно изучить на официальном ресурсе с данными о востребованных ОК. Она имеет структурированный формат, библиографические записи, коды, расшифровки. Данные об имеющейся информации доступны в поиске через ввод соответствующего кода.

Области применения ОК

Нормативными актами предусмотрен принцип деления общероссийских классификаторов по нескольким категориям:

  • цели;
  • назначение;
  • область использования;
  • вид деятельности организации. 

Использование классификаторов связано с решением следующих задач:

  • разработкой каталогов, позволяющих систематизировать продукцию по технико-экономическим показателям;
  • подтверждением соответствия однородной продукции определенным группам;
  • анализом производственных и статистических данных;
  • структуризацией информации, используемой в промышленности по видам продукции для  маркетинговых исследований и операций по снабжению.

Использование классификаторов, введенных в действие для целей налогообложения, статистического и бухгалтерского учета, осуществления межведомственного обмена данными на основе создаваемых информационных систем, а также в банковской деятельности, возможно в порядке, установленном Правительством РФ.

Существует около 30 ОК. Они входят в состав ЕСКК РФ. В качестве объекта  кодирования выступают информационные данные по сферам деятельности, включая статистику, деятельность правоохранительных органов и финансовых организаций, таможенные органы, стандартизации. К общероссийским классификаторам технико-экономической и социальной информации относят:

  • ОК органов государственной власти и управления или ОКОГУ, обозначаемый как ОК 006-93, который действует с 01.01.1996 года;
  • ОК предприятий и организаций или ОКПО, обозначаемый как ОК 007-93, действующий с 01.07.1994 года;
  • ОК видов экономической деятельности или ОКВЭД, обозначаемый как ОК 029-2001, введенный в действие 01.01. 2003 года;
  • ОК валют или ОКВ, обозначаемый OK (MK (ИСО 4217) 003-97) 014-2000, действующий с 01.07. 2001 года.

Зная, что такое ОКАТО в реквизитах компании, можно определять местоположения различных хозяйственных объектов, организаций. Сделать это позволяет номер кодировки информации, поскольку каждой административно-территориальной единице присвоен свой код. Он имеет разряд, заданный уровнем классификации объектов:

  • субъекты РФ — 1, 2;
  • районы субъектов РФ и автономные округа (2-й уровень) — 3, 4, 5;
  • районы городов и сельсоветы (3-й уровень) — 6, 7, 8;
  • мелкие территориальные единицы — 9, 10, 11.

Если рассматривать обозначение реквизита, то оно позволяет узнать код ОКАТО по адресу. Например, 26410375, в котором наличие цифры 4 в 3-м разряде указывает на месторасположение организации в черте города. Проставленная в 6-м разряде цифра 3 означает городской район. Общее количество цифр и длина ОКАТО зависит от размера территориальной единицы. Чем она меньше, тем должен быть более длинным ОКАТО.

До 2014 года ОКАТО применялся для заполнения отчетности, налоговых деклараций и документах и позволял уточнить населенный пункт, в котором ведет деятельность фирма. Например, ОКАТО Москва — местоположение компании, которое может быть закодировано в первых 2-х знаках 45. Если организация расположена в Москве, то ее код включает 11 знаков.  

Если вместо ОКТМО организация указывает ОКАТО, то платеж налоговые органы зачисляют на ОКТМО. Определить его позволяют специальные таблицы. Вместе с тем средства будут перечислены в другой бюджет, что потребует от компании предоставления налоговым органам уточненных данных. 

Налогообложение и ОК

Согласно НК РФ классификаторы, применяемые в налогообложении, обеспечивают соблюдение стандартов ведения документов, предоставляемых в налоговые органы. Эти ОК позволяют регулировать в соответствие со стандартом характеристики налоговых документов:

  • порядок ведения;
  • структура;
  • состав;
  • формирование.

Перед тем как узнать ОКТМО, следует иметь в виду, что определить этот код позволяют следующие способы:

  • с помощью данных ОГРН;
  • на основе ОКПО;
  • по коду ОКАТО;
  • по ИНН организации;
  • через адрес компании.

Вместе с тем можно позвонить в ФНС, набрав номер горячей линии, прийти в отделение налоговой службы либо использовать ее терминал. Вычисление ОКТМО или кода территорий муниципальных образований таким путем требует временных и физических затрат. Легче использовать интернет, узнав код в режиме онлайн.

Если организация была зарегистрирована до 2014 года, то зная старый код ОКАТО, можно узнать новый, а через него определить ОКТМО. Определяясь, как узнать ОКАТО или ОКТМО организации по ИНН, можно воспользоваться сервисом формирования уведомлений на официальном сайте Росстата, адрес которого: http://statreg.gks.ru/. Официальный сайт ФНС предоставляет пользователям программу «Налогоплательщик ЮЛ», загрузив которую, можно узнать код ОКТМО по адресу, по месту жительства.

Товарную номенклатуру обозначают кодами ТН ВЭД СНГ и ТН ВЭД ЕАЭС. ОКВ служит для кодов валютных единиц, а ОКСМ позволяет узнать страну мира.  КВПДП — классификатор различных видов предпринимательства, предполагающих использование ПСН или патентной системы налогообложения согласно законодательству субъекта РФ.

Последние классификаторы

Вступления в действие классификаторов в последний раз было только в 2017 году. Запланирован ввод в действие нового классификатора с 1 июля 2020 года ОК 036-2019. Расшифровать название можно как   Общероссийский классификатор народных художественных промыслов и мест традиционного бытования. Процедура государственной регистрации юрлиц осуществляется с применением ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1).

Замещение ОК

За последние 2 года произошло несколько изменений в плане замены утративших силу классификаторов.  В соответствии с утвержденным Приказом № 14-ст от 31 января 2014 года классификаторы ОКПД 2 и ОКВЭД 2 не должны действовать с 1 января 2015 года. Вместе с тем продление  переходного периода осуществлялось 2 раза. Последнее, утвержденное Приказом № 1745-ст от 10.10.2015 года,  было намечено до 1 января 2017 года. С 1 января 2014 года утратили силу  классификатор ОКТМО (ОК 033-2005), а с 1 января 2017 года перестали действовать  следующие ОК: 002-93, 004-93, 005-93, 029-2001, 029-2007, 034-2007.

С 1 января 2014 года перечислить налог по платежным поручениям можно было при введении кода ОКТМО (ОК 033-2013) при формировании налоговой декларации. Поскольку коды ОКАТО включают 11 знаков, а коды ОКТМО — 8 и 11 знаков, то при указании населенного пункта необходимо было вписать в соответствующую графу формы 11 знаков.

Возможность указания кода ОКАТО вместо ОКТМО допускалась до 1 января 2017 года. После окончания переходного периода требования к порядку заполнения платежных и налоговых документов изменились. Неверное заполнение может стать причиной санкций. Платежи, проведенные по старым реквизитам, будут в категории «невыясненных». Это замедляет порядок перераспределения денежных ресурсов на межбюджетном уровне.

Необходимо правильно указывать реквизиты ОК. Если этого не сделать, то документ будет считаться испорченным.  В этом случае подают заявление в налоговую инспекцию, фонд социального страхования или пенсионный фонд, чтобы уточнить платеж. Рассмотренное госорганами заявление станет основанием для принятия решения о списании пеней, которые начислялись ранее.